podpis elektroniczny

Co to jest Podpis Elektroniczny?
Bezpieczny podpis elektroniczny jest odpowiednikiem podpisu własnoręcznego i umożliwia identyfikację osoby, która taki podpis złożyła. Zastosowanie podpisu elektronicznego w Polsce reguluje Ustawa o podpisie elektronicznym oraz powiązane z nią inne akty prawne. Narzucają one, między innymi, konieczność weryfikacji tożsamości osób ubiegających się o wydanie certyfikatu kwalifikowanego, za pomocą którego składa się bezpieczny podpis elektroniczny. Certyfikaty kwalifikowane wydawane są na czas określony przez kwalifikowane centra certyfikacji wyłącznie osobom fizycznym na podstawie: złożonego wniosku, zawartej umowy oraz po weryfikacji tożsamości. Posługiwanie się podpisem elektronicznym nie jest trudne. Aby podpisać dokument elektroniczny wystarczy umieścić kartę kryptograficzną w czytniku podłączonym do komputera, wskazać podpisywany plik, podać kod PIN oraz zatwierdzić złożenie podpisu przez program podpisujący (do pobrania z www.certum.pl) przyciskiem „podpisz”. Weryfikacja podpisu elektronicznego jest jeszcze prostsza a pozytywny wynik weryfikacji gwarantuje, że podpisany dokument nie został zmodyfikowany od momentu opatrzenia go podpisem elektronicznym.

Podpis elektroniczny można wykorzystywać między innymi do:
• - kontaktów drogą elektroniczną z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), np.: podpisania wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne, podpisania deklaracji,
• - nadawania mocy prawnej dokumentom w kontaktach prawnych przez Internet (np. upoważnienia elektroniczne w ZUS),
• - pozyskiwania wypisów elektronicznych dotyczących wszystkich podmiotów gospodarczych wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (pdi.cors.gov.pl),
• - podpisywania urzędowej korespondencji z podmiotami administracji publicznej za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej,
• - składania e-deklaracji podatkowych (www.e-deklaracje.gov.pl),
• - zawierania umów cywilno-prawnych w formie elektronicznej
• - wystawiania faktur w formie elektronicznej,
• - uczestniczenia w aukcjach i przetargach elektronicznych (np. www.e-przetarg.pl),
• - podpisywania raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF),
• - zgłaszania drogą elektroniczną zbiorów danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO),
• - składania e-deklaracji do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG).

Zalety wykorzystywania podpisu elektronicznego:
• - jeden certyfikat kwalifikowany służy do kontaktów z wieloma instytucjami/urzędami drogą elektroniczną,
• - możliwość załatwiania spraw urzędowych, biznesowych, cywilno-prawnych za pośrednictwem internetu oraz skrócenie czasu ich realizacji,
• - zastąpienie dotychczasowej „dyskietki” w kontaktach z ZUS przez urządzenia, które można podłączyć do standardowych portów dostępnych w każdym komputerze klasy PC (np. USB),
• - zabezpieczenie podpisanych dokumentów elektronicznych przed zmianami przez osoby nieupoważnione,
• - znacznie prostsze, szybsze i tańsze przeszukiwanie elektronicznych archiwów,
• - dostępność urzędów elektronicznych online przez 24h/dobę, 7 dni w tygodniu.

Marki: